管理您的團(tuán)隊(duì)不僅僅是時(shí)間分配和完成待辦事項(xiàng)清單;事實(shí)上,商店里還有很多東西。隨著團(tuán)隊(duì)規(guī)模的不斷擴(kuò)大、工作的復(fù)雜性以及遠(yuǎn)程辦公的概念,現(xiàn)在需要有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的解決方案來(lái)滿足需求。這就是團(tuán)隊(duì)管理APP軟件發(fā)揮作用的地方。
除了提高團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力之外,團(tuán)隊(duì)管理APP還可以增強(qiáng)工作協(xié)調(diào)和協(xié)作。該軟件有助于輕松進(jìn)行工作流程規(guī)劃、任務(wù)分配和流程處理。改進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通提高了所交付工作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
一個(gè)精心設(shè)計(jì)的定制化團(tuán)隊(duì)管理APP軟件開(kāi)發(fā)有三個(gè)基本用戶端:
行政
團(tuán)隊(duì)經(jīng)理
隊(duì)員
儀表盤(pán)
儀表板在單個(gè)儀表板上提供系統(tǒng)的完整視圖 - APP、團(tuán)隊(duì)、經(jīng)理、客戶、成本等等。只有管理員使用開(kāi)發(fā)公司提供的特殊憑據(jù)才能訪問(wèn)儀表板。
用戶管理
管理員可以查看團(tuán)隊(duì)經(jīng)理、員工和尊敬的客戶中涉及的不同類(lèi)型的用戶。他們可以跟蹤他們的詳細(xì)信息、進(jìn)出時(shí)間以及與公司相關(guān)的各種其他因素。
APP管理
管理員可以 360 度全方位了解正在運(yùn)行的APP、成功完成的APP以及即將進(jìn)行的APP。分配的APP成員、分配的團(tuán)隊(duì)、APP時(shí)間表和各種其他方面由系統(tǒng)管理員監(jiān)控。這是通過(guò)使用資源成本(員工的工作時(shí)間、技術(shù)使用等)來(lái)確定APP成本的最重要特征。
分析見(jiàn)解
使用儀表板跟蹤APP的整體時(shí)間安排。利用分析工具深入了解團(tuán)隊(duì)進(jìn)度報(bào)告。
通知面板
管理員可以通過(guò)此功能推送各種通知,例如更新版本下載,或一些新功能,錯(cuò)過(guò)截止日期,經(jīng)理交換或其他任何重要的通知。
登錄
團(tuán)隊(duì)經(jīng)理必須首先登錄系統(tǒng)才能訪問(wèn)團(tuán)隊(duì)管理軟件。在那里,他將創(chuàng)建一個(gè)個(gè)人資料,提供對(duì)該人處理的所有APP的見(jiàn)解。
團(tuán)隊(duì)管理
團(tuán)隊(duì)經(jīng)理可以全面了解團(tuán)隊(duì)成員的工作資料。在這里,他可以根據(jù)成員的技能組合決定各種角色。
分配任務(wù)
通過(guò)利用團(tuán)隊(duì)管理解決方案,APP經(jīng)理可以將APP的不同任務(wù)分配給不同的團(tuán)隊(duì)成員。他可以創(chuàng)建最后期限,并跟蹤任務(wù)完成的進(jìn)度。
交流
團(tuán)隊(duì)管理解決方案必須具有聊天功能,以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員之間的順暢溝通。此外,該APP應(yīng)該有一個(gè)文檔共享選項(xiàng),可以在與團(tuán)隊(duì)協(xié)作時(shí)使用。
報(bào)告生成
團(tuán)隊(duì)管理的一個(gè)重要模塊是監(jiān)控分配給團(tuán)隊(duì)成員的任務(wù)的進(jìn)度。報(bào)告規(guī)范了任務(wù)流程并避免錯(cuò)過(guò)最后期限。精心設(shè)計(jì)的團(tuán)隊(duì)管理解決方案擁有強(qiáng)大的報(bào)告系統(tǒng),可以清楚地了解APP。
跟蹤里程碑
根據(jù)標(biāo)記的期限和分配的團(tuán)隊(duì);經(jīng)理可以跟蹤完成的里程碑。這樣他就可以關(guān)注延遲的任務(wù)和負(fù)責(zé)的團(tuán)隊(duì)成員。
隊(duì)員登錄
團(tuán)隊(duì)成員必須選擇的第一步是使用憑據(jù)登錄系統(tǒng)。用戶將擁有一份個(gè)人資料,說(shuō)明他們?cè)谵k公環(huán)境中所需的所有基本詳細(xì)信息。
打卡打卡
團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該在系統(tǒng)中打卡和打卡以標(biāo)記他們?cè)谵k公室的存在。此功能還將充當(dāng)員工的工作時(shí)間跟蹤器。這將簡(jiǎn)化經(jīng)理創(chuàng)建里程碑的過(guò)程。
安排工作
此功能使員工能夠知道他們的存儲(chǔ)桶中有哪些任務(wù)。它允許成員將任務(wù)完成與共享日歷中標(biāo)記的截止日期進(jìn)行比較。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作
團(tuán)隊(duì)協(xié)作是一個(gè)非常重要的功能,因?yàn)樗梢詫?shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員之間的順暢溝通。團(tuán)隊(duì)可以在一天中的任何時(shí)候輕松分享他們的需求和查詢。
提供反饋信息
團(tuán)隊(duì)成員可以選擇創(chuàng)建和加入討論。除了全天提供反饋外,他們甚至可以對(duì)任務(wù)添加評(píng)論。
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