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為什么會(huì)議調(diào)度APP開發(fā)獲得了很多關(guān)注？ 

許多公司在使用更傳統(tǒng)的調(diào)度方法時(shí)在員工可用性方面面臨挑戰(zhàn)。未能制定計(jì)劃周密、合乎邏輯的時(shí)間表可能會(huì)導(dǎo)致未來某個(gè)時(shí)間點(diǎn)的員工數(shù)量不足。如果在即將到來的輪班變更之前未通知先前未安排的人員 ，則 可能會(huì)導(dǎo)致災(zāi)難，因?yàn)樗麄冊诤灥綍r(shí)可能并不總是可用。使用您可以使用的調(diào)度工具，您可以在時(shí)間表發(fā)生變化時(shí)通知員工，從而更容易保證您不會(huì)因給定班次而出現(xiàn)人員短缺。  

使會(huì)議調(diào)度APP比其他人更好的功能是什么？必須像涂鴉一樣包含在您的APP中！ 

下面，我們提到了在開發(fā)像 會(huì)議調(diào)度 這樣的APP時(shí)需要考慮的一些必備功能！

日歷集成

此功能允許其他人通過顯示您的可用性并向他們提供各種會(huì)議選項(xiàng)來安排與您的會(huì)議。對于收到大量會(huì)議請求并需要快速、明確響應(yīng)的任何人來說，它都是完美的工具。此功能還將所有已確認(rèn)的約會(huì)同步到您的日歷，并建議在您的受邀者的日歷上建立事件。其他功能包括向注冊人發(fā)送自動(dòng)提醒電子郵件的能力。 

投票日期

用戶只需在框中鍵入他們的電子郵件地址，即可使用此功能發(fā)送邀請。他們可以在他們喜歡的日期投票，您將在幾分鐘內(nèi)獲得完美的會(huì)議時(shí)間。要通知所有人，請選擇一個(gè)好的最終日期并結(jié)束投票。  

標(biāo)記可用性

當(dāng)其他人單擊該鏈接時(shí)，他們將被帶到一個(gè)活動(dòng)頁面，他們可以在其中輸入他們的姓名（如果您想格外小心，也可以輸入任何姓名），并從可用的時(shí)間段中選擇他們何時(shí)可用。當(dāng)用戶將鼠標(biāo)懸停在某個(gè)時(shí)間段上時(shí)，它會(huì)向訪問者顯示哪些人有空，哪些人沒有空。  

統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

除了您在過去一天、一周、一個(gè)月甚至一年的會(huì)議上花費(fèi)了多少時(shí)間等明顯的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)外，它還跟蹤出勤數(shù)據(jù)，例如有多少人拒絕或錯(cuò)過會(huì)議。它甚至?xí)怀鲲@示您最有可能遇到的人。在嘗試提高參與度時(shí)，這種事情可能會(huì)非常有益。  

模板

即使您必須定期與幾乎相同的一群人舉行在線會(huì)議，您也可能會(huì)厭倦一遍又一遍地輸入相同的數(shù)據(jù)。您確實(shí)可以通過使用此功能來構(gòu)建包含公共數(shù)據(jù)的模板來節(jié)省時(shí)間。  

機(jī)密的

通過發(fā)起投票，您可以通過兩個(gè)簡單的步驟計(jì)劃會(huì)議。然后，您可以通過電子郵件向與會(huì)者發(fā)送一個(gè)唯一的 URL，讓他們選擇會(huì)議時(shí)間。盡管您可以使用自己的電子郵件APP發(fā)送邀請，但您不必?fù)?dān)心您的個(gè)人信息會(huì)被泄露。 

實(shí)時(shí)通訊

通過短信、電子郵件或移動(dòng)APP，該軟件將其技能與移動(dòng)技術(shù)相結(jié)合，讓您的員工能夠?qū)崟r(shí)、24/7 全天候訪問。這保證了每個(gè)人都能及時(shí)了解任何公告、更新或更改。 

智能提醒

這可以作為客戶預(yù)約的提醒和在線日程的鏈接。如果合適，他們可以進(jìn)行修改和取消。如果進(jìn)行任何更改，則會(huì)發(fā)送即時(shí)通知。  

管理會(huì)議

組織良好的日歷管理方法可確保每件事都得到應(yīng)有的關(guān)注和優(yōu)先考慮。您可以查看已預(yù)訂會(huì)議和約會(huì)的完整列表。還可以按天、周或月格式過濾視圖。您還可以與您的同事或客戶共享您的在線日歷，以便他們檢查您的空閑時(shí)間并安排與您的會(huì)議。

如果您想了解有關(guān)會(huì)議調(diào)度APP開發(fā)功能的更多信息，請聯(lián)系我們。  

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